ご協賛・参加企業様へ

こちらのページでは資金協賛および物品・サービスをご提供くださる企業様に向けた情報をまとめております。

お問い合わせの多い事項
以下に、協賛企業、参加企業の皆さまからお問い合わせの多い事項についてまとめましたのでご参照ください。

  • FIT実行委員会・支援先団体に関する事項は FAQページをご覧ください。
  • FITに参加実績のある企業のご担当者様には、2018年8月1日にメールにて本年の登録受付開始のご案内をお送りしています。ご担当者の変更等によりメールがお手元にない場合は、sponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。

1. 協賛にあたり

1-1:「協賛企業(スポンサー/サポーター)」と「参加企業(パーティシパント)」の違いを教えてください。

1-1:「協賛企業」は、企業として資金協賛をしていただくことを通して、地域社会への貢献活動に対する貴社のコミットメントを表明していただくことができます。従業員がランに参加するだけにとどまらず、社名やロゴ露出によるブランド認知度向上、従業員エンゲージメント機会の提供、支援先団体との交流を通じたCSR活動の拡充・効率化の機会など、FITへの協賛を通して実現できることが多くございます。

「参加企業(パーティシパント)」は、企業としての資金協賛がなく、ランナーの参加費のみでご参加いただく方法です。(一部プログラムを除いて)ランにはご参加いただけますが、社名やロゴ露出の機会はなく、イベント当日、FITイベントエリア内に待機場所となるスペースもございません。FITの名称を対外的に使用されることもお断りしております。社内のランニング愛好家などの有志が数名集まって「参加企業(パーティシパント)」としてご参加され、社内での実績を作った後に「協賛企業」としてのご参加を検討されている企業も多数ございます。FITへの参加方法に掲載されています協賛特典一覧も、合わせてご参照ください。

1-2: 協賛特典にある「スポンサーエリア」とは何ですか?

1-2: 協賛企業(協賛種別「スポンサー」)に対して、イベント当日、ゴールエリア付近にご用意しているスペースです。広さは約幅3m x 奥行き4m程度ですが、その年のスポンサー企業の数によって前後します。イベントスペースの制限上、協賛種別「サポーター」企業にはスポンサーエリアのご用意はございませんのでご了承ください。

協賛企業のバナーを掲示できるよう、コースとの仕切りには高さ約1.2m程度の柵があります。管轄消防署の指導により、天災時等に避難の妨げとなりうるような物品(幟・テーブル・椅子等地面に接地されるもの)の持ち込みはご遠慮いただいておりますが、競技参加者やボランティアの集合場所や待機場所として利用したり、バナーの前で写真撮影をしたりなど、様々な用途でご活用いただけます。昨年のスポンサーエリアの様子はこちらをご覧ください。

2. Team Adminサイト/FIT企業担当者について

2-1: ログインの方法がわかりません。

2-1: http://teamadmin.fitforcharity.org/ にアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してください。ユーザー名とパスワードは、各年のイベント参加申込時に新規発行され、申込者のメールアドレス宛てに送信されます。パスワードは毎年新規に自動発行されます。前年度のパスワードは利用できませんのでご注意ください。

2-2: パスワードがわかりません。

A 2-2: パスワードは、各年のイベント参加申込時に新規自動発行され、申込者のメールアドレス宛てに送信されます。メールを紛失された等の理由でパスワードが不明な場合は、パスワードを再発行しますのでsponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。

2-3: 社内のFIT担当者が変わりました。

2-3: Team Adminサイト「団体」ページの「主担当」をご変更の上、sponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。
メールアドレスのご登録は各社一アドレスのみとなっております。複数のご担当者がいる場合は、グループアドレスを作成する等、貴社内でご対応ください。

2-4: Team Adminサイト内の「連絡先」に「その他コンタクト」を複数登録しているのですが、他の担当者宛てに連絡が届きません。

2-4: システムの都合上、「主担当」で登録されているメールアドレスのみにご案内が送られる設定となっておりますのでご了承下さい。

2-5: 社名もしくはロゴが変わりました。

2-5: Team Adminサイトの「団体」ページ内の情報をご変更の上、sponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。ウェブサイトを含むマーケティング資料等で企業名を紹介する際、団体名と異なる名称の記載をご希望の場合も、「団体」ページ内にてご登録いただけます。

3. FIT公式Tシャツ/企業ロゴについて

3-1: 今年のTシャツのデザインはどのようなものですか?

3-1: 毎年、決定し次第、FITウェブサイトのInformationにて公開しています。
公式Tシャツの背面は、各年のスポンサー企業のロゴが掲載されます。サポーター企業およびパーティシパント企業のロゴは掲載されません。

3-2: 企業ロゴはどのようにして提出すれば良いですか?

3-2: Team Adminサイトの「団体」ページにて、Tシャツ用ロゴ(スポンサーのみ)、およびウェブサイト掲載用ロゴ(スポンサー/サポーター)を期日までにアップロードしてください。ロゴ提出の期日は、「年間スケジュール」よりご確認ください。前年度参加企業でロゴデータに変更がない場合、アップロードは不要ですがロゴデータに変更がない旨をsponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。昨年度のロゴはこちらよりご確認いただけます。

ウェブサイト掲載用のロゴは、カラー(RGB)です。.jpg、.png、.gifのいずれかの形式でご用意ください。

Tシャツ用のロゴは、1色印刷です。K単色の.epsファイルもしくは.ai ファイルをご用意ください。CMYK、RGB、グレースケールのファイルは受け付けられません。

FIT実行委員会では、ロゴデータの単色変換対応はできませんので、貴社のブランディング担当者等にご確認の上、正しいデータのご準備をお願いします。正しいデータを期日までにご用意いただけない場合、全参加企業へのTシャツ配送スケジュールに遅れが生じますので、皆さまのご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

3-3: Tシャツはどのように申し込めば良いですか?

3-3:「年間スケジュール」に記載の期日までに、Team Admin内の「Tシャツ」ページに枚数を入力してください。締切日にご入力いただいているサイズと枚数で発注しますので、締切後の変更・追加は受け付けておりません(システム上、Tシャツページ上の数字の変更は可能ですが、締切日の枚数での納品となります)。

なお、Tシャツは参加者寄付金(参加費=一人5,000円以上)をお支払いいただいている方にのみお渡ししております。参加費をお支払いされないお子さんやボランティアのみの参加者にTシャツの用意はございませんが、その方がTシャツをご希望の場合は、イベント当日に会場内で販売されているTシャツ(1枚1,000円)をご購入いただくようご案内ください。Tシャツの売り上げは、全額支援先団体へ寄付されます。

3-4: Tシャツ申込み締切後に参加人数の変更がありました。Tシャツの追加発注・枚数削減はできますか?

3-4: 締切日以後の追加発注はできません。追加でTシャツが必要な場合は、イベント当日に会場で販売(1枚1,000円)しておりますので、ご購入ください。Tシャツの売り上げは、全額支援先団体へ寄付されます。

締切後に参加人数が減った場合は、キャンセル者からも参加費を徴収するか、代理の参加者を追加募集する等、申込み時の人数を下回らないよう貴社内にてご調整ください。Tシャツ申込み締切後はすでにコストが発生していることをご理解いただき、ご協力のほどお願いいたします。

3-5: Tシャツのサイズを教えてください。

3-5: Team Admin「Tシャツ」ページにサイズ表を掲載しています。

4. お支払いについて

4-1: 協賛金および参加費の支払いの方法を教えてください。

4-1: 協賛金および参加費のお支払いはFITの指定する銀行口座へ企業単位でお振込みください。振込先の詳細は、Team Adminサイト内の「寄付金」ページにてご確認いただけます。協賛金・参加費それぞれの期日までにお支払いをお願い致します。なお、参加費のお支払いについて、従業員から個別のお振込は受け付けておりません。振込依頼人名欄に法人名称をご記載の上、企業単位でまとめてお支払いください。

4-2: Team Adminサイト内の「寄付金」ページの見方を教えてください。

4-2:「協賛金」はお申し込み時にご選択いただいた種別(スポンサー/サポーター)により、自動入力されます。

「参加者寄付金(参加費)」は、「チーム」ページ内の「参加者人数(大人)」x 5,000円で自動計算されます。金額を変更する場合は、「チーム」ページで「参加者人数」を変更してください。

「参加団体からのマッチング寄付」は、貴社でマッチングの制度がある場合にご活用ください。

「その他追加的な寄付金」は、参加者の一部が5,000円以上の寄付金を支払いたい場合や、上記マッチングに当てはまらない社内支援制度などにご活用ください。

「合計金額」は、上記4項目の情報が自動で計算されます。
協賛金・参加費それぞれの期日までにお支払いをお願い致します。

4-3: 協賛金および参加費の請求書が必要です。

4-3: 経理担当の準備が整い次第、PDFにてお送りします。

4-4: 領収書は発行されますか。

4-4: 資金協賛企業に対する「協賛金」の領収書は、入金を確認後、順次PDFにてお送りします。通常1-2週間でお送りしますが、経理担当ボランティアの業務都合等により、遅れる場合もあります。お急ぎの際は、お振込後にその旨をtreasury@fitforcharity.org までご連絡ください。

領収書の宛名は、Team Adminの「寄付金」ページ最下部の「寄付金受領確認書のお宛名」に記載されている情報となります。詳細は、各企業のご担当者へお送りするメールをご確認ください。早めのお支払いへのご協力、何卒よろしくお願いいたします。

「参加費」に対する領収書の発行は、入金を確認後、順次PDFにてお送りします。通常1-2週間でお送り差し上げますが、経理担当ボランティアの業務都合等により、遅れる場合もあります。お急ぎの際は、お振込後にその旨を treasury@fitforcharity.org までご連絡ください。

4-5: FITへの協賛金や寄付金は、寄付金控除の対象となりますか?

4-5: FITは任意団体であるため、FITへの協賛金及び参加費は寄付金控除の対象とはなりません。

5. 競技参加者、ボランティアの社内募集にあたって

5-1: 社内で参加ランナー、ウォーカーを募集するためのマーケティング資料はありますか?

5-1: Team Adminサイトにて、会場マップおよび当日のスケジュール、ポスター等を順次公開予定です。必要に応じてダウンロードしていただき、ご活用ください。また、FIT公式Tシャツのデザインについては、決定し次第、FITウェブサイトのInformationページに掲載します。

5-2: ランやウォーク、ボランティアは、従業員の家族や友人も参加できますか?

5-2: 貴社内で登録や参加費の取りまとめが可能な場合は、ご家族やご友人のご参加も歓迎しております。過去のイベントでは、多くの企業の従業員の方がご家族・ご友人と一緒に参加されており、FITはご家族・ご友人と一緒に気軽に参加できる社会貢献イベントとして広く認知されています。

なお、FITは無事故での運営に細心の注意を払っております。参加にあたっての注意事項については、ご家族・ご友人とも必ず共有していただけますようお願いいたします。お子さんの参加については、保護者の責任の下、安全へのご配慮をお願いいたします。

5-3: 参加にあたって保険への加入はありますか? 

5-3: はい、毎年FITでは、イベント当日の参加者を対象とした保険に加入しております。本年も下記の保険に加入予定です。

競技者:マラソン保険(対象:全員/FIT会場への往復途上中の事故は補償対象外
ボランティア:普通傷害保険(対象:名簿提出企業のみ/FIT会場への往復途上中の事故は補償対象
主催者(FIT実行委員会):施設賠償責任保険

5-4: キッズ・スプリント(30m)は何歳の子供が参加できますか

5-4: 3歳~12歳までのお子さんにご参加いただけます

5-5: 企業対抗リレーに参加条件はありますか

5-5: スポンサー企業のみ30社までがご参加いただけます。ランナーはスポンサー企業の従業員であり、うち1名以上は女性であることを条件としています。応募多数の場合はボランティア説明会にて抽選を致します。

5-6: ペットと一緒に参加はできますか

5-6: ペットを連れてのイベント参加はご遠慮ください。イベント当日、会場および周辺エリアは大変混雑します。FIT参加者だけではなく、明治神宮外苑周辺の施設を利用される一般来訪者も多数いらっしゃいますので、怪我や混乱、トラブルなどを避けるため、皆さまのご配慮、ご協力のほどお願いいたします。

5-7: バギーや車イスで参加できますか

5-7: はい、1kmウォークに参加いただけます。バギーや車椅子で参加される方はボランティアの指示に従い、安全に十分ご注意ください。
なお、それ以外の種目への参加はご遠慮いただいております。参加者ご自身および他のランナーの安全へのご理解、ご協力、何卒よろしくお願いいたします。

5-8: 複数の競技に参加することは可能ですか?

5-8: はい、複数のプログラムにご参加いただけます。Team Adminの「チーム」ページにてご登録ください。
記入例:従業員1名が10キロランに参加し、その後家族2名(大人1名、16歳未満の子供1名)と一緒に3名で1kmウォークに参加する場合。

  • 参加者人数=大人2 子供1 
  • 10kラン=大人1
  • 5kラン=0
  • 1kウォーク=大人2 子供1

5-9: 会社単位で当日のボランティアをしたいのですが、どのようなタスクがありますか?

5-9: 下記のようなタスクがございます(変更される可能性があります)。ボランティア活動を通したチーム・ビルドの機会として是非ご活用ください。 

ボランティア参加者数・タスクにより一社で一タスクをご対応いただく場合もあれば、複数の企業が協力しながら行う場合もあります。ご希望のタスクがある場合は、貴社のボランティア・キャプテンを選定の上、総務チームへご連絡いただき、総務チームのミーティング等にもご参加ください。

  • タイムキーパー
  • 表彰式運営
  • 給水所運営
  • フード・ドリンク配布、ゴミ管理
  • 更衣室運営
  • クローク運営
  • コース管理、会場案内
  • スポンサーエリア管理

など

5-10: 会社単位で当日ボランティアをする場合、どのように申し込めば良いですか?

5-10: Team Adminサイトの「チーム」ページ下部にある「ボランティア」に人数をご入力ください。ボランティア人数に応じて、FIT実行委員会(担当:総務チーム)がタスクを割り振ります。

また、イベント開催前(例年11月頃)に全参加企業を対象に行われる「全参加企業ご担当者およびボランティア向け説明会」にご参加ください。説明会ではタスクの具体的な説明やマニュアルの説明などを行います。詳細は企業ご担当者宛てにメールでご案内致します。

6. イベント当日について

6-1: 待機・集合場所はありますか?

6-1: 協賛企業(協賛種別「スポンサー」のみ)にはスポンサーエリアをご用意しております。協賛種別「サポーター」企業、参加企業(パーティシパント)、協力企業(ドナー)の方に、待機・集合場所はありません。各プログラムのスタート時刻に合わせて会場にお越しください。当日、明治神宮外苑周辺の施設を利用される一般来訪者も多いため、荷物はクロークへお預けいただき、スポンサーエリア以外のスペースを占有することはしないでください。会場付近のベンチや通路、歩道等を含む公共スペースに物を置くことは禁止されています。会場や一般利用者からの注意を受けた場合、翌年以降のFIT開催ができなくなる可能性がありますので、ご注意ください。

6-2: 雨天でも開催されますか。中止の場合、お知らせはありますか

A 6-2: 雨天でも開催しますが、荒天などイベント運営が困難な場合は中止することがあります。イベント当日朝7時に、本ウェブサイト、FIT公式Facebook、FIT公式Twitterで発表します。

6-3: 当日参加できなかった場合、参加費は返金されますか

6-3: 参加費は支援先団体への寄付金となりますので、返金はされません。

6-4: 駐車場・駐輪場はありますか

6-4: 駐車場・駐輪場はございませんので、公共交通機関をご利用ください。

6-5: 荷物を預けられるクロークはありますか

6-5: 会場内にクロークを設置予定ですが、収納スペース、機能に限りがございます。クロークはラン/ウォーク中に衣類を預ける目的のみに限定していただき、貴重品については必ずご自身が携帯してください。なお、FITチャリティ・ラン実行委員会は、いかなる所持品の盗難、紛失、損傷等に関しても責任を負いかねます。

6-6: 更衣室はありますか

6-6: 当日はあらかじめラン/ウォークに適した服装に着替えてご来場ください。屋外テントの簡易的な更衣スペースをご用意しますが、スペースに限りがあるため、どうしても会場での着替えが必要な方に限りご利用ください。イベント当日は数千人規模の参加者が予定されておりますが、ご用意できるスペースは限られておりますので、参加者の皆さまのご理解とご協力をお願い致します。