ご協賛・参加企業様へ

こちらのページでは資金協賛および物品・サービスをご提供くださる企業様に向けた情報をまとめております。

お問い合わせの多い事項
以下に、協賛企業、参加企業の皆さまからお問い合わせの多い事項についてまとめましたのでご参照ください。

  • FIT実行委員会・支援先団体に関する事項は FAQページをご覧ください。

1. 協賛にあたり

1-1:「協賛企業(スポンサー)」と「参加企業(パーティシパント)」の違いを教えてください。

1-1:「協賛企業」は、企業として資金協賛をしていただくことを通して、地域社会への貢献活動に対する貴社のコミットメントを表明していただくことができます。従業員がランに参加するだけにとどまらず、社名やロゴ露出によるブランド認知度向上、従業員エンゲージメント機会の提供、支援先団体との交流を通じたCSR活動の拡充・効率化の機会など、FITへの協賛を通して実現できることが多くございます。

「参加企業(パーティシパント)」は、企業としての資金協賛がなく、ランナーの参加費のみでご参加いただく方法です。ランにはご参加いただけますが、社名やロゴ露出の機会はございません。FITの名称を対外的に使用されることもお断りしております。社内のランニング愛好家などの有志が数名集まって「参加企業(パーティシパント)」としてご参加され、社内での実績を作った後に「協賛企業」としてのご参加を検討されている企業も多数ございます。FITへの参加方法に掲載されています協賛特典一覧も、合わせてご参照ください。

2. Team Adminサイト/FIT企業担当者について

2-1: ログインの方法がわかりません。

2-1: http://teamadmin.fitforcharity.org/ アクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してください。ユーザー名とパスワードは、各年のイベント参加申込時に新規発行され、申込者のメールアドレス宛てに送信されます。パスワードは毎年新規に自動発行されます。前年度のパスワードは利用できませんのでご注意ください。

2-2: パスワードがわかりません。

A 2-2: パスワードは、各年のイベント参加申込時に新規自動発行され、申込者のメールアドレス宛てに送信されます。メールを紛失された等の理由でパスワードが不明な場合は、パスワードを再発行しますのでsponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。

2-3: 社内のFIT担当者が変わりました。

2-3: Team Adminサイト「団体」ページの「主担当」をご変更の上、sponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。
メールアドレスのご登録は各社一アドレスのみとなっております。複数のご担当者がいる場合は、グループアドレスを作成する等、貴社内でご対応ください。

2-4: Team Adminサイト内の「連絡先」に「その他コンタクト」を複数登録しているのですが、他の担当者宛てに連絡が届きません。

2-4: システムの都合上、「主担当」で登録されているメールアドレスのみにご案内が送られる設定となっておりますのでご了承下さい。

2-5: 社名もしくはロゴが変わりました。

2-5: Team Adminサイトの「団体」ページ内の情報をご変更の上、sponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。ウェブサイトを含むマーケティング資料等で企業名を紹介する際、団体名と異なる名称の記載をご希望の場合も、「団体」ページ内にてご登録いただけます。

3. FIT公式Tシャツ/企業ロゴについて

3-1: 今年のTシャツのデザインはどのようなものですか?

3-1: 毎年、決定し次第、FITウェブサイトのInformationにて公開しています。
公式Tシャツの背面は、各年のスポンサー企業のロゴが掲載されます。パーティシパント企業のロゴは掲載されません。

3-2: 企業ロゴはどのようにして提出すれば良いですか?

3-2: スポンサ企業は、Team Adminサイトの「団体」ページにて、Tシャツ用ロゴ、およびウェブサイト掲載用ロゴを期日までにアップロードしてください。ロゴ提出の期日は、「年間スケジュール」よりご確認ください。前年度参加企業でロゴデータに変更がない場合、アップロードは不要ですがロゴデータに変更がない旨をsponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。昨年度のロゴはこちらよりご確認いただけます。

ウェブサイト掲載用のロゴは、カラー(RGB)です。.jpg、.png、.gifのいずれかの形式でご用意ください。

Tシャツ用のロゴは、1色印刷です。K単色の.epsファイルもしくは.ai ファイルをご用意ください。CMYK、RGB、グレースケールのファイルは受け付けられません。

FIT実行委員会では、ロゴデータの単色変換対応はできませんので、貴社のブランディング担当者等にご確認の上、正しいデータのご準備をお願いします。正しいデータを期日までにご用意いただけない場合、全参加企業へのTシャツ配送スケジュールに遅れが生じますので、皆さまのご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

3-3: Tシャツはどのように申し込めば良いですか?

3-3: 例年はTeam Adminサイトより各社のTシャツオーダーをまとめてご入力いただいていましたが、今年はFITチャリティ・ラン2020専用アプリより、各参加者ご自身にお申し込み頂きます。

なお、Tシャツは参加者寄付金(参加費=一人5,000円以上)をお支払いいただいている方にのみお渡ししております。参加費をお支払いされないお子さんにTシャツの用意はございません。また、今年はオンライン・ランでの開催となるため、従来のイベント当日のTシャツ販売はございませんので、ご留意願います。Tシャツの売り上げは、全額支援先団体へ寄付されます。

3-4: Tシャツ申込み締切後のTシャツの追加発注はできますか?参加者によるキャンセルの場合の扱いは、どのようになりますか?

3-4: Tシャツ製作の都合上、締切日以後の追加発注はできません。また、Tシャツ申込み締切後の参加者によるキャンセルは受け付けておりませんので、締切時点でのTシャツ枚数が発送されます。Tシャツ申込み締切後はすでにコストが発生していることをご理解いただき、ご協力のほどお願いいたします。

3-5: Tシャツのサイズを教えてください。

3-5: サイズ表はFITチャリティ・ラン2020専用アプリに各参加者が登録する際に確認いただけます。

4. お支払いについて

4-1: 協賛金および参加費の支払いの方法を教えてください。

4-1: 協賛金のお支払いは、FITの指定する銀行口座へお振込みください。振込先の詳細は、経理担当からお送りする請求書に記載されます。一方、参加費につきましては今年は、参加申し込み者本人にFIT2020アプリにて直接お支払いただきます。なお、企業で参加費の一部または全額を負担される場合は、参加者はアプリ上で無料で登録できる「支払い免除コード」を入力いただき、参加費はまとめて該当企業よりFITの指定する銀行口座へお振込み頂きます。

4-2: 協賛金の請求書が必要です。

4-2: 経理担当の準備が整い次第、PDFにてお送りします。

4-3: 領収書は発行されますか。

4-3: 資金協賛企業に対する「協賛金」の領収書は、入金を確認後、順次PDFにてお送りします。通常1-2週間でお送りしますが、経理担当ボランティアの業務都合等により、遅れる場合もあります。お急ぎの際は、お振込後にその旨をtreasury@fitforcharity.org までご連絡ください。

領収書の宛名の変更の際は、経理担当treasury@fitforcharity.org までご連絡ください。早めのお支払いへのご協力、何卒よろしくお願いいたします。
「参加費」は基本的に参加者本人に申し込みの際にお支払いただきますが、それに対する領収書は支払完了後にメールで自動配信される予定です。参加費を企業でまとめてお支払頂く場合は、領収書を別途作成しますので treasury@fitforcharity.org までご連絡ください。

4-4: FITへの協賛金や寄付金は、寄付金控除の対象となりますか?

4-4: FITは任意団体であるため、FITへの協賛金及び参加費は寄付金控除の対象とはなりません。

5. 競技参加者、ボランティアの社内募集にあたって

5-1: 社内で参加ランナー、ウォーカーを募集するためのマーケティング資料はありますか?

5-1: 準備が整いしだいFITホームページなどで公開し、実行委員会の定例会でも共有予定です。また、FIT公式Tシャツのデザインについては、決定し次第、FITウェブサイトのInformationページに掲載します。
なお、今年はオンライン開催となるため、大会ボランティアの募集はございません。

5-2: ランやウォークには、従業員の家族や友人も参加できますか?

5-2: 貴社従業員のご家族やご友人のご参加も歓迎しております。過去のイベントでは、多くの企業の従業員の方がご家族・ご友人と一緒に参加されており、FITはご家族・ご友人と一緒に気軽に参加できる社会貢献イベントとして広く認知されています。なお、ご家族やご友人の参加費につきましては、貴社従業員同様、参加者ご本人様に専用アプリよりご登録頂くさいに、お支払頂きます。

なお、FITは無事故での運営に細心の注意を払っております。参加にあたっての注意事項については、ご家族・ご友人とも必ず共有していただけますようお願いいたします。お子さんの参加については、保護者の責任の下、安全へのご配慮をお願いいたします。

5-3: 参加にあたって保険への加入はありますか? 

5-3: 今年はオンライン開催となるため、主催者による傷害保険その他の保険は適用外となります。イベント参加による傷病、事件、事故等において、主催者は一切の責任を負えませんのでご了承願います。Team Admin掲載の「免責事項」および「オンラインラン規約」をご確認いただき、参加者にも周知頂きますよう、お願い申し上げます。

5-4: 会社単位でボランティアをしたいのですが、どのようなタスクがありますか?

5-4: 今年はオンライン開催であるため、ボランティアの募集はございません。

6. その他

6-1: イベントに参加できなかった場合、参加費は返金されますか

6-1: 参加費は支援先団体への寄付金となりますので、返金はされません。Team Admin掲載の「免責事項」および「オンラインラン規約」をご確認いただき、参加者にも周知頂きますよう、お願い申し上げます。