1-1: スポンサーとは、企業として資金協賛を通じてFITの活動を支援いただく企業であり、スポンサー用にご用意する特典を受けることができます。協賛金に加えて、スポンサー企業の参加者には、参加費をお支払い頂きます。
パーティシパントとは、参加者が参加費をお支払い頂くことでFITに参加頂けます。

何れの参加方法でも、企業としてFITへ参加申込みいただきます。
※ FITに参加申し込みをしていない企業の社員には、FITにご参加頂けません。
FITは毎年50社前後のスポンサー企業に支援頂いており、協賛金はFITが支援先団体に寄付を行う重要な財源となっております。スポンサーは、企業として資金協賛をいただくことで、地域社会への貢献活動に対するコミットメントを表明頂くことができます。社員がランに参加するだけにとどまらず、社名やロゴ露出によるブランド認知向上、社員エンゲージメント 、支援先団体との交流を通じたCSR活動の拡充・効率化など、FITへの協賛を通して実現できます。

パーティシパントは、企業としての資金協賛がなく、ランナーの参加費のみでご参加いただく方法です。ランにはご参加いただけますが、社名やロゴ露出の機会はございません。FITの名称を対外的に使用されることもお断りしております。社内のランニング愛好家などの有志が数名集まって先ずはパーティシパントとしてご参加され社内で実績を作った後に、スポンサーとしてご参加いただく企業も多数ございます。協賛特典については、 実行委員会の資料をご確認ください。

スポンサーやパーティシパント の担当者様にも、FITチャリティ・ランを一緒に企画していただくため、実行委員会（オンライン開催）への参加をお願いしております。企業担当者様へのお知らせなども実行委員会の中で行うことがございます。また併せて各企業から実行委員会のサブコミッティの一員として活動いただく実行委員メンバーの選出をお願いしています 。

1-2: イベント当日、会場内にご用意するスペースです。参加者およびボランティアの人数分のスペースをスポンサー各社に割り当てる予定です。

また、スポンサーエリアにスポンサー企業のバナーを掲示できるスペースをご用意します。詳細は実行委員会で告知します。

2-1: http://teamadmin.fitforcharity.org/へアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してください。ユーザー名とパスワードは、各年のイベント参加申込時に新規発行され、申込者のメールアドレス宛てに送信されます。パスワードは毎年新規に自動発行されます。前年度のパスワードは利用できませんのでご注意ください。

2-2: パスワードは、各年のイベント参加申込時に新規自動発行され、申込者のメールアドレス宛てに送信されます。メールを紛失された等の理由でパスワードが不明な場合は、パスワードを再発行しますのでsponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。

2-3: Team Adminサイト「団体」ページの「主担当」をご変更の上、メーリングリストの更新も行いますのでsponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。
メールアドレスのご登録は各社一アドレスのみとなっております。複数のご担当者がいる場合は、グループアドレスを作成する等、貴社内でご対応ください。

2-4: システムの都合上、「主担当」で登録されているメールアドレスのみにご案内が送られる設定となっておりますのでご了承下さい。

2-5: Team Adminサイトの「団体」ページ内に新ロゴをアップロードの上、sponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。ウェブサイトを含むマーケティング資料等で企業名を紹介する際、団体名と異なる名称の記載をご希望の場合も、「団体」ページ内にてご登録いただけます。
なお、FIT公式Tシャツの背面に掲示する協賛企業ロゴの提出には期限がございますので、実行委員会でのアナウンスおよびFITホームページ「年間スケジュール」をご確認ください。

3-1: 実行委員会で決定した後、FITウェブサイトのInformationにて公開します。
公式Tシャツの背面は、各年のスポンサーのロゴが掲載されます。パーティシパントのロゴは掲載されません。

3-2: スポンサーは、Team Adminサイトの「団体」ページにて、Tシャツ用ロゴおよびウェブサイト掲載用ロゴを期日までにアップロードしてください。ロゴ提出の期日は、「年間スケジュール」よりご確認ください。前年度参加企業でロゴデータに変更がない場合、アップロードは不要ですがロゴデータに変更がない旨をsponsorship@fitforcharity.org までご連絡ください。

ウェブサイト掲載用のロゴは、カラー（RGB）です。.jpg、.png、.gifのいずれかの形式でご用意ください。

Tシャツ用のロゴは、１色印刷です。K単色の.epsファイルもしくは.ai ファイルをご用意ください。CMYK、RGB、グレースケールのファイルは受け付けられません。

FIT実行委員会では、ロゴデータの単色変換対応はできませんので、貴社のブランディング担当者等にご確認の上、正しいデータのご準備をお願いします。正しいデータを期日までにご用意いただけない場合、全参加企業へのTシャツ配送スケジュールに遅れが生じますので、皆さまのご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

3-3: 今年のTシャツオーダーの方法は詳細が決定しだい、別途ご案内申し上げます。

なお、Tシャツは参加者寄付金（参加費＝一人6,000円以上）をお支払いいただいている方にのみお渡ししております。各協賛企業、Team Adminにてご指定の住所一か所にまとめて送付します。参加費支払が不要な16歳未満のお子様分のTシャツの用意はございません。追加のTシャツをご希望の場合は、イベント当日に会場内で販売予定のTシャツ（１枚1,000円）をご購入いただくようご案内ください。サイズや枚数に限りがございますことを、ご了承ください。Tシャツの売り上げは、全額支援先団体へ寄付されます。

3-4: Tシャツ製作の都合上、締切日以後の追加発注はできません。また、Tシャツ申込み締切後の参加者によるキャンセルは受け付けておりませんので、締切時点でのTシャツ枚数が発送されます。Tシャツ申込み締切後はすでにコストが発生していることをご理解いただき、ご協力のほどお願いいたします。

3-5: 以下をご参照ください。

4-1:FIT20232は、イベント開催期間中Strava上のクラブで交流するオンライン開催と、競技場等で開催される実開催の、ハイブリッド開催を予定しております。2023年はオンライン開催は11月6日(月)～12月3日(日)、実開催は12月10日（日）に実施いたします。詳細は追ってご案内します。

参加費6,000円をお支払いいただいた参加者は、いずれのイベントにもご参加いただけます。

なお、16歳未満のお子様のご参加は実開催のイベントのみです。参加費は無料です。参加登録された方（保護者）のお子様のみ参加可能となります。
また、お子様用のTシャツはご用意はありません。Tシャツが必要な場合は、
FIT公式Tシャツ特典付き参加登録の締め切りまでに大人の方と同様に参加登録いいただくか、当日会場にてTシャツをご購入ください。

参加者登録および参加費のお支払いは企業単位で、以下の3つの方法より選択いただけます。

1. 参加費は個人払いの企業： 16歳以上の参加者本人にPeatixで登録・参加費のお支払い・Tシャツのサイズオーダーを行っていただきます。
2. 参加費は企業で負担（全額、一部）：参加者・Tシャツサイズなどを企業担当者にお取りまとめいただいた上、参加者一覧をFITへお送りいただき、16歳以上の参加者分の参加費をまとめてFIT銀行口座にお振込みいただきます。
3. 個人払いと企業払いが混在する企業（例、社員の参加費は会社が（一部）負担するが、家族・友人・海外グループ会社からの参加者は本人負担）： 個人払いは上記Aパターン、会社負担分はBパターンの組み合わせでご対応いただきます。

Peatixでの登録方法、企業単位での参加者のお取りまとめ方法につきましては、7月の実行委員会でご案内いたします。

4-2: 協賛金のお支払いは、FITの指定する銀行口座へお振込みください。振込先の詳細は、経理担当からお送りする請求書に記載されます。今年の協賛金の支払期限は、9月29日です。

参加費につきましては前項の通り、参加費を参加者本人にお支払いいただく方法と、企業でまとめてFITにお支払いいただく、2通りをお用意しています。
参加者個人で登録・お支配いただく場合は、Peatixでお支払いいただきます。各種クレジットカード、コンビニ・ATM（ペイジー）、PayPalをご利用いただけます。
参加企業単位で参加人数分の参加費をお取りまとめの上、お支払いいただく場合は、FITより請求書を発行いたしますので、指定のFIT銀行口座へお振込みいただきます。詳細につきましては、後日、実行委員会でご案内いたします。

4-3: スポンサーによる協賛金につきましては、入金を確認後、順次お送りします。お急ぎの際は、お振込後にその旨をtreasury@fitforcharity.org までご連絡ください。
領収書の宛名の変更の際は、経理担当treasury@fitforcharity.org までご連絡ください。早めのお支払いへのご協力、何卒よろしくお願いいたします。

参加費を個人でお支払いいただいた場合は、支払い完了後にPeatixよりメールで自動配信されます。参加費を企業でまとめてお支払頂く場合は、領収書を別途、FIT経理担当者よりお送りします。参加者ごとの領収書は発行できませんので、ご了承ください。

4-4: FITは任意団体であるため、FITへの協賛金及び参加費は寄付金控除の対象とはなりません。FITでは税務に対するアドバイスを提供できないため、詳しくは税理士などにご相談ください。

5-1: 準備が整いしだいFITホームページなどで公開し、実行委員会の定例会でも共有予定です。また、FIT公式Tシャツのデザインについては、決定し次第、FITウェブサイトのInformationページに掲載します。

5-2: 貴社社員のご家族やご友人のご参加も歓迎しております。また、FIT参加企業の海外グループ会社の社員にもご参加いただけます。
過去のイベントでは、多くの企業の社員の方がご家族・ご友人と一緒に参加されており、FITはご家族・ご友人と一緒に気軽に参加できる社会貢献イベントとして広く認知されています。また、オンライン・ランは国内や海外を含め居住地に関係なくご参加いただけますので、東京発の地域を超えたチャリティ・イベントとしてご活用いただいている企業もございます。
なお、ご家族やご友人の参加費につきましては、ご選択いただきましたパターンによって参加費のお支払いが異なる場合がありますので、該当する方法を貴社社員にご案内いただきますよう、お願いします。

なお、FITは無事故での運営に細心の注意を払っております。参加にあたっての注意事項については、ご家族・ご友人とも必ず共有していただけますようお願いいたします。お子さんの参加については、保護者の責任の下、安全へのご配慮をお願いいたします。

5-3: Team Admin掲載の「免責事項」および「オンラインラン規約」をご確認いただき、参加者にも周知頂きますよう、お願い申し上げます。

オンライン・ランにご参加の場合、主催者による傷害保険その他の保険は適用外となります。イベント参加による傷病、事件、事故等において、主催者は一切の責任を負えませんのでご了承願います。

会場で参加の場合、イベント当日の参加者（ボランティア含む）を対象とした保険に加入しております。本年も下記の保険に加入予定です。

参加者：マラソン保険（対象：全員／FIT会場への往復途上中の事故は補償対象外）
ボランティア：普通傷害保険（対象：企業担当者が作成するボランティア名簿に記載されているボランティア（FIT実行委員会への提出は不要）／FIT会場への往復途上中の事故も補償対象）
主催者（FIT実行委員会）：施設賠償責任保険

5-4:企業対抗リレーはスポンサーのみご参加いただけます。また、参加者はスポンサーの社員に限ります。1名以上の女性を含むミックスリレーとなります。詳細は８月の実行委員会資料をご参照ください。

5-5: ペットを連れてのイベント参加はご遠慮ください。イベント当日、会場および周辺エリアは大変混雑します。FIT参加者だけではなく、周辺の施設を利用される一般来訪者も多数いらっしゃいますので、怪我や混乱、トラブルなどを避けるため、皆さまのご配慮、ご協力のほどお願いいたします。

5-6: 安全確保のため、バギーや車イスの参加はウォークのみとさせていただきます。

5-7: はい、複数のプログラムにご参加いただけます。参加登録方法については、後日実行委員会でご案内します。
キッズランに参加可能は３才から１２才です。年齢別グループで行います。
年齢に応じて走る距離（20mから１00m）が変わります。

5-8: 実開催の会場でのボランティアを募集します。下記のようなタスクを予定しております。ボランティア活動を通したチーム・ビルディングの機会として是非ご活用ください。詳細につきましては、タスクが決まりしだい実行委員会で発表します。

ボランティア参加者数・タスクにより一社で一タスクをご対応いただく場合もあれば、複数の企業が協力しながら行う場合もあります。ご希望のタスクがある場合は、貴社のボランティア・キャプテンを選定の上、総務チーム (logistics@fitforcharity.org) へご連絡いただき、総務チームのミーティング等にもご参加ください。

• タイムキーパー
• 表彰式運営
• 給水所運営
• フード・ドリンク配布、ゴミ管理
• 更衣室運営
• コース管理、会場案内
• スポンサーエリア管理

など

FIT2023イベントに参加しないボランティアの方は無料です。

6-1: 参加費は支援先団体への寄付金となりますので、お申し込み（参加費お支払い）後のキャンセルおよび返金には、一切対応いたしかねます。Team Admin掲載の「免責事項」および「規約」をご確認いただき、参加者にも周知頂きますよう、お願い申し上げます。

7-1: コロナ対策の詳細は、今後の政府の指針に従い、チームキャプテンミーティングで共有されます。
当日の対応は、体調不良や自宅療養期間に該当する方の参加は不可、入口での検温、マスクなしでのランは可、抗原検査等での陰性証明は求めない想定しております。

7-2:（工事中、後日追加）

7-3: オンラインイ・ランについては、参加者のご判断とします。会場での実開催については雨天でも開催しますが、荒天などイベント運営が困難な場合は中止することがあります。イベント当日朝7時に、本ウェブサイト、FIT公式Facebook、FIT公式Twitterで発表します。協賛金および参加費は支援先団体への寄付金となりますので、返金には対応いたしかねます。

7-4: 駐車場・駐輪場はございませんので、公共交通機関をご利用ください。

7-5: 会場にてクロークを設置する予定です。貴重品はクロークに預けず、参加者個人の責任で管理をお願いします。

7-6:会場にて更衣室を使用できる予定です。大勢の参加者が利用することが予想されるため、なるべくランニングできる格好で会場にお越しください。